GDPR – Zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je společnost:

Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: [email protected]

Rozsah zpracovávaných údajů

V souvislosti s poskytováním našich služeb zpracováváme tyto kategorie osobních údajů:

Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů provádíme na základě následujících právních titulů definovaných v čl. 6 GDPR:

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b)

Zpracování údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy o zhotovení oděvu na míru. Bez těchto údajů bychom nemohli realizovat vaši zakázku.

Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c)

Vedení účetnictví a plnění daňových povinností dle platné legislativy České republiky.

Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f)

Ochrana našich právních nároků, prevence podvodů, zlepšování služeb. Oprávněný zájem pečlivě vyvažujeme s vašimi právy a svobodami.

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)

Pro zpracování údajů nad rámec výše uvedených účelů, zejména pro marketingovou komunikaci, vyžadujeme váš výslovný souhlas, který můžete kdykoli odvolat.

Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Zpracovatelé – poskytovatelé IT služeb, hostingu, účetní služby. Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů.
• Orgány veřejné moci – finanční úřady, soudy, pokud to vyžaduje zákon.
• Přepravní společnosti – v případě doručení hotového oděvu.

Nepředáváme osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.

Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelů zpracování:

• Smluvní dokumentace a údaje o zakázkách: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Účetní a daňové doklady: 10 let dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví
• Marketingová komunikace: do odvolání souhlasu
• Údaje z cookies: dle typu cookies, maximálně 26 měsíců

Po uplynutí doby uchovávání jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.

Vaše práva jako subjektu údajů

Nařízení GDPR vám zaručuje následující práva:

Právo na přístup (čl. 15)

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup a informace o zpracování.

Právo na opravu (čl. 16)

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz (čl. 17)

Za určitých podmínek máte právo požadovat vymazání osobních údajů („právo být zapomenut").

Právo na omezení zpracování (čl. 18)

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených nařízením.

Právo na přenositelnost (čl. 20)

Máte právo získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas (čl. 7)

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat bez dopadu na zákonnost předchozího zpracování.

Uplatnění práv

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat:

• E-mailem na adrese [email protected]
• Písemně na adrese Karlova 15, 110 00 Praha 1

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení. Lhůtu lze ve složitých případech prodloužit o další dva měsíce.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Zabezpečení údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření odpovídající rizikům spojeným se zpracováním:

• Šifrování komunikace pomocí protokolu TLS
• Pravidelné zálohování dat
• Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Fyzické zabezpečení prostor

Automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky nebo by se vás obdobným způsobem významně dotýkalo.

Aktualizace tohoto dokumentu

Tento dokument průběžně aktualizujeme. Aktuální verze je vždy dostupná na našich webových stránkách. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámením na webu.